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VITTORIO URSINI & SON S.N.C. INFORMATIVA SULLA PRIVACY – ART. 13 REGOLAMENTO UE N. 2016/679 Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati– Il titolare del trattamento, la Vittorio Ursini & Son s.n.c. con sede operativa ai fini della presente informativa in Citta' Sant'Angelo (PE), Strada Gaglierano, Zona Industriale, tel. 0854313571 mail: vittorio@vittorioursini.it, Pec: vittorioursinison@pec.it di seguito detto anche Titolare intende informarLa ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (GDPR) sulle finalita' e modalita' di trattamento dei suoi dati personali. Il Responsabile della protezione (DPO) dei dati e' il Dr. Renato Possanzini, commercialista con studio in Montesilvano, Via Verrotti Espansione 2, e puo' essere contattato ai seguenti indirizzi mail: renatopossanzini@virgilio.it, pec: studiopossanzini@pec.it, di seguito detto anche Responsabile In questo documento di 10 punti La intendiamo informare, in qualita' di Interessato, come anche citato in seguito, in osservanza dei criteri previsti dal citato regolamento, ossia di forma concisa, trasparente, intelligibile, accessibile e con linguaggio chiaro e semplice, e con riferimento ai suoi dati personali, dei seguenti aspetti: –Tipo di dati utilizzati –Motivazioni e base giuridica dell'utilizzo –Modalita' di utilizzo –Dati obbligatori e dati facoltativi –Tempo di conservazione –Soggetti che hanno accesso –Comunicazione dei dati a terzi –Trasferimento dei dati a terzi –Diritti dell'Interessato sui propri dati –Modalita' di esercizio dei diritti

1 – Tipo di dati utilizzati Sono tutti i dati forniti dall'Interessato, identificativi e non sensibili, quali possono considerarsi ad esempio nome e cognome, documento di identita', codice fiscale e partita iva, indirizzo o residenza, email e pec, numero telefonico, codice IBAN.

2 – Motivazione e base giuridica dell'utilizzo I dati ci permettono di svolgere tutte le attivita' amministrative relative ai rapporti di qualsiasi natura intrattenuti tra noi e di soddisfare tutte le relative esigenze. Nello specifico i dati forniti dall'Interessato sono trattati per le seguenti finalita' e basi giuridiche: a) senza il preventivo consenso per le finalita' amministrative e in particolare per –l'esecuzione del contratto esistente tra Titolare e Interessato o l'adempimento di impegni precontrattuali –provvedere alla relativa fatturazione e ai conseguenti adempimenti fiscali e/o contributivi –il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare sotto il profilo della gestione dei reclami e del contenzioso, del recupero dei crediti e della prevenzione di attivita' illecite – inviare ai suoi indirizzi comunicazioni commerciali e non – l'adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorita' competenti e adempimenti di natura fiscale come ad esempio quello dello “spesometro” o previdenziale come quello relatico agli “uniemens” b) solo dopo aver ottenuto il consenso dell'Interessato i medesimi dati potranno essere utilizzate per finalita' diverse da quelle sopra elencate, che gia' fin da subito riteniamo di dover escludere dai nostri rapporti

3 – Modalita' di utilizzo I dati dell'Interessato personali vengono utilizzati per operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, analisi, elaborazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, una volta non piu' necessari. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato e conservato su database e in luoghi ad accesso controllato

4 – Dati obbligatori e dati facoltativi Le informazioni raccolte e richieste in genere sono solo quelle indispensabili all'avvio, alla formalizzazione e all'amministrazione dei nostri rapporti, non essendo nei nostri intenti quello di raccogliere informazioni di natura facoltativa per scopi di profilazione, di marketing ecc...

5 – Tempo di conservazione Il periodo di conservazione dei dati raccolti e' quello di dieci anni dalla fine del rapporto tra Titolare e Interessato (es. contratto di formitura, rapporto di lavoro dipendente ecc..) e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla dalla legge, escludendo come detto sopra finalita' di marketing (tempo di conservazione 13 mesi) e di profilazione (tempo di conservazione di 36 mesi). In seguito, i dati personali, se non distrutti, possono soltanto essere resi anonimi se trattati per sole analisi statistiche, per contenziosi e/o ispezioni di controllo interno o avviate da autorita' esterne prima della scadenza del periodo di conservazione, per ispezioni .

6 – Soggetti che hanno accesso Come dimostra anche questa informativa il Titolare e' molto attento alla privacy dell'Interessato e alla tutela dei dati raccolti, i quali vengono condivisi solamente quando strattamente necessario a solo con chi collabora con il Titolare stesso per rendere i rapporti con l'Interessato o a eseguire il relativo contratto nel modo migliore. Hanno infatti accesso ai dati: – dipendenti e collaboratori del Titolare chiamati ad eseguire fasi del nostro rapporto, nella loro qualita' di incaricati e/o responsabili interni del trattamento – societa' o enti esterni e fornitori di servizi che svolgono attivita' di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualita' di responsabili esterni del trattamento, svolgendo attivita' connesse, strumentali o di supporto alle nostre come ad esempio la gestione e manutenzione dei contenuti di eventuali siti web, l'assistenza clienti, gestione dei servizi di Information Technology, recupero crediti e servizi bancari, servizi di elaborazione dati per la fatturazione e archiviazione della documentazione. L'esecuzione di adempimenti in materia fiscale e contributiva e per la gestione del personale, ecc..

7 – Comunicazione dei dati a terzi Il Titolare puo' comunicare i suoi dati, senza espresso consenso dell'Interessato: –alle autorita' giudiziarie, su loro richiesta –a tutti gli altri soggetti ai quali e' necessario per legge o per contratto per permettere lo svolgimento delle finalita' gia' descritte, come ad esempio istituti di credito, studi professionali e centri di elaborazione dati contabili, fiscali e buste paga, partner commerciali Questi soggetti tratterranno i dati nella loro qualita' di titolari autonomi del trattamento evitando con la massima cura che vengano diffusi

8 – Trasferimento dei dati a terzi I dati raccolti potranno essere trasferiti anche al di fuori dell Unione Europea. Per proteggere i dati nell'ambito di questi trasferimenti, che potranno essere solo occasionali e solo per esigenze di servizio, il Titolare adottera' garanzie appropriate tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea

9 – Diritti dell'Interessato sui propri dati Si illustrano qui di seguito quali sono i diritti che l'Interessato ha per avere sempre il controllo della propria privacy e delle informazioni. In particolare, salvo limitazioni di legge, l'Interessato ha il diritto di: a) ACCESSO: avere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile. Chiedere indicazioni e, nel caso, copia: –dell'origine e della categoria dei dati personali –della logica di utilizzo nel caso i dati vengano trattati con strumenti elettronici –delle finalita' e modalita' del trattamento –degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei responsabili –dei soggetti o delle categorie dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza –del periodo in cui i dati vengono conservati o del criterio con cui viene stabilito tale periodo –dell'esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e conoscerne le logiche e le conseguenze –dell'esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati in paesi extra UE o a enti internazionali b) RETTIFICA: ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l'aggiornamento, la modifica, rettifica dei dati non corretti e/o l'integrazione dei dati non completi, qaulora se ne abbia interesse c) CANCELLAZIONE: ottenere la cancellazione, il blocco o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima se i dati - sono trattati illecitamente, - non siano piu' necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, - in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e/o opposizione e non sussista altro fondamento giuridico - se imposto dalla legge - se i dati si riferiscono ad un minore Il Titolare del trattamento puo' tuttavia rifiutare di cancellare i dati nell'esercizio del diritto delle liberat' di espressione e di informazione, nel caso di adempimento di un obbligo legale di esecuzione di un compito nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri, di motivi di interesse sanitario pubblico, di archiviazione nel pubblico interesse, accertamento e/o esercizio e/o difesa di un diritto in sede giudiziaria d) LIMITAZIONE: ottenere la limitazione del trattamento per: - contestazione dell'esattezza dei dati, salva richiesta di modifica e aggiornamento - trattamento illecito del Titolare, salva richiesta di cancellazione - esercizio di un diritto dell'interessato in sede giudiziaria - verifica dell'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell'interessato e) PORTABILITA': ricevere i propri dati, se trattati con mezzi automatizzati, senza impedimenti e in un formato di uso comune e leggibile, per trasmetterli ad altro Titolare o, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta del Titolare ad altro titolare f) OPPOSIZIONE: opporsi al trattamento totalmente o in parte per motivi legittimi e prevalenti, per situazioni particolari dell'interessato o quando i dati sono trattati a fini di marketing come ad esempio, invio di materiale pubblicitario tramite mail, posta ecc, compimento di ricerche di mercato, chiamate di operatori di call center Dell'eventuale esercizio di uno dei suddetti diritti da parte dell'interessato il Titolare ne portera' a conoscenza i soggetti terzi, salvo che tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

10 – Modalita' di esercizio dei diritti In qualsiasi momento l'interessato potra' esercitare i propri diritti o modificare e/o revocare il proprio consenso facendone richiesta al Titolare o al Responsabile del Trattamento indicati ai relativi indirizzi mail o pec indicati all'inizio di questa informativa E' inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali sul sito www.garanteprivacy.it